Erikoisasiantuntija (toimintajärjestelmä ja laatu)

Geologian tutkimuskeskuksessa teemme työtä maamme hyväksi. Tuotamme puolueetonta tutkimustietoa, josta on apua esimerkiksi ilmastonmuutoksen, energiamurroksen ja kiertotalouden haasteiden ratkaisemisessa. Yli 400 asiantuntijaamme ovat erikoistuneet mineraalitalouteen, energia-, vesi- ja ympäristökysymyksiin sekä digitaalisiin ratkaisuihin. Yhdessä suomalaisten ja kansainvälisten kumppaneidemme kanssa rakennamme kestävää, hiilineutraalia tulevaisuutta. GTK on työ- ja elinkeinoministeriön alainen tutkimuslaitos. www.gtk.fi

Erikoisasiantuntija (toimintajärjestelmä ja laatu)

Geologian tutkimuskeskus hakee toimintajärjestelmästä ja sen ylläpidosta sekä toiminnan laadun kehittämisestä vastaavaa erikoisasiantuntijaa talous ja toimintajärjestelmä -vastuualueelle. Toimipaikkasi on Espoo, Kokkola, Kuopio, Outokumpu tai Rovaniemi, ja sinulla on mahdollisuus joustavaan etätyöhön Suomen sisällä.

Vastaat GTK:n toimintajärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä, prosessien jatkuvasta parantamisesta sekä sisäisten auditointien toteuttamisesta. Tehtävääsi kuuluu toimintakäsikirjojen ja prosessikuvausten ylläpito sekä prosessien tehokkuuden kehittäminen yhteistyössä operatiivisten tulosyksiköiden prosessivastaavien kanssa. Järjestät ja koordinoit sisäisiä auditointeja sekä toimit sisäisen tarkastuksen yhteyshenkilönä tiiviissä yhteistyössä GTK:n pääjohtajan kanssa. Tehtävässäsi tuet organisaation laadun kehittämistä ja osallistut laatu- ja tehokkuusmittareiden kehittämiseen sekä organisaation toimintaedellytysten parantamiseen. Osana laadun kehittämistä osallistut myös asiakaspalaute- ja reklamaatioprosessin kehittämiseen yhteistyössä asiakasratkaisuista vastaavan johtajan ja asiantuntijoiden kanssa.

Teet yhteistyötä riskienhallinnasta ja ennakoinnin kehittämisestä vastaavan asiantuntijan kanssa ja osallistut organisaation tavoite- ja tulossuunnitteluun osana suunnitteluryhmää. Toimit yhteistyössä myös työturvallisuudesta ja ympäristöasioista vastaavien asiantuntijoiden kanssa. Tehtäviisi kuuluu myös vastuualueesi kilpailutusten ja hankintojen toteuttaminen yhteistyössä hankinta-asiantuntijoiden kanssa. Osaamisestasi riippuen tehtäviisi voi kuulua myös kansainväliseen yhteistyöhön ja verkostoihin osallistumista.

Tulet työskentelemään näkemyksellisessä ja eteenpäin katsovassa työyhteisössä, joka vastaa nopeasti muuttuvan toimintaympäristön asettamiin haasteisiin sekä ennakoi ja kehittää GTK:n toimintaa tiiviillä otteella. Talous ja toimintajärjestelmä -vastuualueella työskentelet osana suunnitteluryhmää, jonka tehtäviin kuuluvat GTK:n tulosohjausprosessin sekä tulos- ja tavoitesuunnittelun toimeenpano, strategisten ja pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta ja mittaaminen, laatu- ja toimintajärjestelmän koordinaatio, riskienhallinnan ja laadun arvioinnin kehittäminen sekä tiedolla johtaminen.

Hakijalta odotettu koulutus, kokemus ja osaaminen

• Soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa
• Vahvaa kokemusta organisaation toimintajärjestelmän ja laadun kehittämisestä
• Kokemusta auditointien toteuttamisesta
• Osaamista sisäisen tarkastuksen käytännöistä
• Matkustusvalmiutta kotimaassa ja ulkomailla
• Sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa
• Hyviä IT-taitoja

Hakijalle eduksi luettava koulutus, kokemus ja osaaminen

• Geologian/geotieteen alan kokemus/osaaminen
• Valtion talous- ja toimintaprosessien tuntemus
• Hankintaosaaminen
• Projektitoiminnan osaaminen sekä kokemus kansainvälisestä projektitoiminnasta
• Tietojohtamisen osaaminen

Hakijalta toivotut henkilökohtaiset ominaisuudet

Olet kehittämisorientoitunut, systemaattiseen ja itsenäiseen työhön kykenevä osaaja, jolla on kyky hahmottaa ja ohjata isoja kokonaisuuksia. Olet motivoitunut kehittämään koko organisaation toimintaa parantavia ratkaisuja ja toimintatapoja yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. Sinulla on hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä ongelmanratkaisutaidot.

Tarjoamme sinulle 

Tarjoamme sinulle tehtävän kansainvälisessä toimintaympäristössä ja mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhösi. Pääset työskentelemään monimuotoiseen yhteisöön, jossa arvostetaan jokaisen työpanosta. Uudistamme tavoitteellisesti osaamistamme ja toimintaamme. Henkilöstön hyvinvoinnista huolehdimme laaja-alaisen työhyvinvointia tukevan toiminnan avulla. Tarjoamme lisäksi valtionhallinnon lomaedut sekä modernin ja monipaikkaisen työn puitteet, kuten joustavan työajan ja etätyömahdollisuudet. Tutustu meihin lisää: www.gtk.fi/ura-gtkssa

Palkkaus

Tehtävän palkkaus muodostuu vaativuusluokan 10 sekä tehtävään valittavan henkilön osaamisen mukaan. Palvelussuhteen alkuvaiheessa kokonaispalkka on 4905–5226 €/kk.

Muut työpaikkaan liittyvät tiedot

Tehtävä alkaa 1.3.2025 tai sopimuksen mukaan. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Tehtävässä noudatetaan työsopimuslain 4 § mukaista koeaikaa.

Lisätietoja antaa tuleva esihenkilösi suunnittelupäällikkö Marita Mutka puh. 050 349 2344, tavoitettavissa 27.11. klo 9-10, 3.12. klo 12-13 ja 9.12. klo 9-10 sekä johtaja (talous- ja toimintajärjestelmä) Samu Valpola puh. 050 348 6023, tavoitettavissa 3.12. klo 9-10 ja 10.12. klo 10-11.

Edistämme tietoisesti henkilöstömme monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta, joten kannustamme monenlaisia ja erilaisista taustoista tulevia ihmisiä hakemaan tehtäviämme. Työyhteisössämme on työntekijöitä yli 20 eri maasta, mikä on yksi esimerkki monimuotoisuudestamme.

Lähetäthän hakemuksesi ansioluetteloineen valtiolle.fi-järjestelmän kautta 12.12.2024 klo 16.15 mennessä. Työavain 8537.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Huomioithan, että hakijoiden nimet ja hakemukset liitteineen ovat julkisia.

Hae tehtävää