Tietosuojaseloste: GTK:n jakelulistat ePressi.com-tiedotejakelupalvelussa
Päivitetty 22.10.2025
Rekisterinpitäjä
Geologian tutkimuskeskus
PL 96, 02151 Espoo
puh. 029 503 0000, gtk(at)gtk.fi
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Kati Kiviniemi
PL 96, 02151 Espoo
puh. 029 503 0000, kati.kiviniemi(at)gtk.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava(at)gtk.fi
puh. 029 503 0000
Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
GTK jakaa ePressi-tiedotejakelupalveluun muodostettujen jakelulistojensa (sähköpostiosoitteiston) avulla tiedotteitaan sähköpostilla medialle. Tämän lisäksi kenellä tahansa on mahdollisuus tilata tiedotteita sähköpostiosoitteeseensa sähköisen tilauslomakkeen avulla.
Oikeusperuste
- Liana Technologies Oy:n keräämässä jakelulistassa olevat toimittajat: GTK:n yleistä etua koskevan tehtävän (tiedonvälityksen) suorittaminen.
- muussa tapauksessa henkilön itsensä antama suostumus. Suostumuksen antaminen ei ole pakollista. Suurin osa GTK:n tiedotteista julkaistaan uutisina myös https://www.gtk.fi/ajankohtaista/ -sivustolla ilman sähköpostiosoitteen luovuttamista.
Tietosisältö
Rekisterin tietosisältö ja kyseessä olevat henkilötietoryhmät
Henkilön sähköpostiosoite. Lisäksi ePressi-toimittajasopimuksen tehneiden osalta tietosisällössä voi olla myös henkilön nimi ja/tai median tai yhteistyötahon nimi, jota rekisteröity edustaa. Muita henkilötietoja ei kysytä.
Käsiteltävien tietojen tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä (tilaajalta) ja ePressi-toimittajasopimuksen tehneiden osalta tiedot saadaan Liana Technologies Oy:n ylläpitämästä ePressi-järjestelmästä.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään jakelulistalla, kunnes rekisteröity itse lopettaa tiedotteiden tilauksen sähköpostitse vastaanottamansa tiedotteen alalaidassa olevan linkin kautta tai ilmoittaa siitä muulla tavoin GTK:lle.
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksen tekemisen edellytys
Ei lakisääteistä velvoitetta. Sähköpostiosoitetta tarvitaan käyttäjän tilaaman tiedotteen lähettämiseen.
Tietojen käsittely
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)
Palvelusta lähetettävien tiedotteiden käsittelijät (GTK:n viestintätehtäviä hoitava henkilöstö) sekä Liana Technologies Oy järjestelmätoimittajan ominaisuudessa.
Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun
Liana Technologies Oy järjestelmätoimittajan ominaisuudessa.
Jakelulistat ovat sähköisessä muodossa. Tietojen käyttö on suojattu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus rekisterin tietoihin.
Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Ei automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeuksien käyttäminen
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan toimittamalla sitä koskevan pyynnön rekisterinpitäjälle (Geologian tutkimuskeskus GTK) sähköpostitse yllä kohdassa ”Rekisterinpitäjä” mainittuun osoitteeseen. Pyynnön käsittelyn jouduttamiseksi pyydämme mainitsemaan siinä rekisterin, jota pyyntö koskee.
Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Mikäli rekisteröity katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, hän voi tehdä sitä valituksen valvontaviranomaiselle siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa lainsäädännön vastainen henkilötietojen käsittely on tapahtunut.
Suomessa asian voi saattaa Tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi: Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot | Tietosuojavaltuutetun toimisto
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat tai virheelliset henkilötiedot.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä, jos:
- rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
- henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
- rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
- rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.
Vastustamisoikeus
Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.
Oikeus peruuttaa suostumus
Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle, ks. yhteystiedot tämän selosteen etusivulla. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tietojen siirtämiseen
Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus saada tietonsa siirretyksi toiseen järjestelmään.
