Dataskyddsbeskrivning: Geologiska forskningscentralens distributionslistor i pressmeddelandetjänsten ePressi.com
Skapad 22.10.2025
Personuppgiftsansvarig
Geologiska forskningscentralen
PB 96, 02151 Esbo
tfn 029 503 0000, gtk(at)gtk.fi
Kontaktpersoner för frågor relaterade till registret
Kati Kiviniemi
PB 96, 02151 Esbo
tfn 029 503 0000, kati.kiviniemi(at)gtk.fi
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
tietosuojavastaava(at)gtk.fi
tfn 029 503 0000
Syftet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
GTK distribuerar sina meddelanden till medier per e-post med hjälp av sina distributionslistor (e-postregister) som skapats i pressmeddelandetjänsten ePressi. Dessutom har vem som helst möjlighet att beställa meddelanden till sin e-postadress med hjälp av en elektronisk beställningsblankett.
Rättslig grund
- Journalister i Liana Technologies Oy:s register: utförande av GTK:s uppdrag av allmänt intresse (informationsförmedling).
- i annat fall samtycke av personen själv. Det är inte obligatoriskt att lämna samtycke. Största delen av GTK:s meddelanden publiceras som nyheter även på webbplatsen https://www.gtk.fi/sv/aktuellt utan att någon e-postadress behöver lämnas ut.
Datainnehåll
Registrets datainnehåll och kategorier av personuppgifter
Personens e-postadress. För dem som ingått ett ePressi-leverantörsavtal kan datainnehållet dessutom omfatta personens namn och/eller namnet på det medieföretag eller samarbetsorgan som den registrerade representerar. Inga andra personuppgifter efterfrågas.
Informationskällor för de uppgifter som behandlas
Uppgifterna fås från den registrerade (prenumeranten) och för dem som ingått ePressi-avtal fås uppgifterna från ePressi-systemet.
Förvaringstid för personuppgifter
Uppgifterna sparas i distributionslistan tills den registrerade själv avslutar sin prenumeration på meddelanden via länken längst ner i det mottagna e-postmeddelandet eller meddelar GTK på annat sätt.
Är utlämnande av personuppgifter ett lagstadgat eller avtalsbaserat krav eller en förutsättning för att ingå avtal
Ingen lagstadgad skyldighet. E-postadressen behövs för att skicka ett meddelande som användaren beställt.
Behandling av uppgifter
Mottagare eller kategorier av mottagare som ska ta del av personuppgifterna (Vart lämnas uppgifterna ut)
De som behandlar meddelanden som skickas genom tjänsten (GTK:s kommunikationspersonal) samt Liana Technologies Oy som systemleverantör.
Behandling av personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning
Liana Technologies Oy som systemleverantör.
Distributionslistorna finns i elektronisk form. Användningen av uppgifterna är skyddad med personliga åtkomsträttigheter. Åtkomsträttigheten upphör när personen lämnar de uppgifter för vilka åtkomst till registret har beviljats.
Överföring av personuppgifter till tredjeländer utanför EU/EES
Uppgifter överförs inte till länder utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Inget automatiskt beslutsfattande eller profilering.
Den registrerades rättigheter
Utövande av rättigheter
Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att skicka en begäran om detta till den personuppgiftsansvarige (Geologiska forskningscentralen) till den adress som nämns ovan i punkten ”Personuppgiftsansvarig”. För att påskynda behandlingen av begäran ber vi er nämna det register som begäran gäller.
Rätt att överklaga till tillsynsmyndigheten
Om den registrerade anser att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter strider mot lagstiftningen, kan han eller hon överklaga till tillsynsmyndigheten i den medlemsstat där han eller hon är stadigvarande bosatt eller arbetar eller där den lagstridiga behandlingen av personuppgifterna har skett.
I Finland kan ett ärende föras till Dataombudsmannens byrå för behandling: Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Rätt att få tillgång till sina personuppgifter
Den registrerade ska ha rätt att av den personuppgiftsansvarige få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör honom eller henne håller på att behandlas och i så fall få tillgång till personuppgifterna.
Rätt till rättelse
Den registrerade ska ha rätt att av den personuppgiftsansvarige utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade.
Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att kräva att den personuppgiftsansvarige begränsar behandlingen av den registrerades personuppgifter om:
- den registrerade bestrider personuppgifternas korrekthet,
- behandlingen av personuppgifter är olaglig men den registrerade motsätter sig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsning av deras användning,
- den personuppgiftsansvarige inte längre behöver personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men den registrerade behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk,
- den registrerade har invänt mot behandling i väntan på kontroll av huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.
Rätt att göra invändningar
I situationer där behandlingen av personuppgifter grundar sig på ett allmänt intresse eller på den personuppgiftsansvariges eller en tredje parts berättigade intresse har den registrerade rätt att göra invändningar mot behandlingen av sina personuppgifter.
Om den registrerade utnyttjar sin rätt att göra invändningar, ska den personuppgiftsansvarige avsluta behandlingen av personuppgifterna, såvida denne inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt till radering
Om behandlingen av personuppgifter grundar sig på en annan rättslig grund än iakttagande av den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldighet eller utförande av en uppgift av allmänt intresse, har den registrerade rätt att begära att hans eller hennes personuppgifter raderas. De begärda uppgifterna raderas om den personuppgiftsansvarige inte har en lagenlig grund att vägra radera uppgifterna, såsom en lagstadgad skyldighet att förvara uppgifterna.
Rätt att återkalla samtycke
I den mån personuppgifter behandlas med stöd av den registrerades samtycke kan den registrerade när som helst återkalla sitt samtycke genom att meddela detta till den personuppgiftsansvarige, se kontaktuppgifterna ovan i denna beskrivning. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagenligheten i den behandling som utförts med stöd av samtycket före återkallandet.
Rätt till dataportabilitet
Till den del personuppgifterna behandlas på basis av den registrerades samtycke har den registrerade under vissa förutsättningar rätt att få sina uppgifter överförda till ett annat system.
