Tietosuojaseloste: Lupa-asiat

Luotu: 29.10.2026

Rekisterinpitäjä

Geologian tutkimuskeskus
PL 96, 02151 Espoo
puh. 029 503 0000
gtk(at)gtk.fi

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Noora Thurman
PL 96, 02151 Espoo
puh. 029 503 0000
noora.thurman(at)gtk.fi

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

tietosuojavastaava(at)gtk.fi
puh. 029 503 0000

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään GTK:n maastomittauksia valmisteltaessa ja toteutettaessa. Osa tutkimuksista perustuu maanomistajan hyväksyntään ja osa tapahtuu viranomaisen luvalla.

Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä kaivoslain alaisiin tutkimuksiin liittyen.

Oikeusperuste

Yleinen etu

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan e alakohta sekä tietosuojalain (1050/2018) 4 § 3 alakohta: käsittely on tarpeen tieteellistä tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.

Henkilötietoja käsitellään yleistä etua palvelevien ja lailla GTK:n tehtäväksi säädettyjen tutkimustehtävien toteuttamiseksi. Käsittely koskee muun muassa maanomistajatietoja, lupatietoja sekä korvausten käsittelyyn liittyviä tietoja, ja se on tarpeen tutkimustoiminnan toteuttamiseksi, hallinnoimiseksi ja siihen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi.

Lakisääteinen velvoite

Siltä osin kuin kyseessä ovat kaivoslain (621/2011) alaiset tutkimukset tai korvauksen suorittaminen yksityistielain (560/2018) mukaisesti, oikeusperuste on lakisääteinen velvoite.

Sopimus

Siltä osin kuin kyseessä on korvauksen suorittaminen puustosta, oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimus.

Tietosisältö

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

Tilatiedot, maanomistajatiedot, yhteystiedot ja puhelinnumero, tilinumero, korvaussumma.

Käsiteltävien tietojen tietolähteet

Maanmittauslaitoksen tietokannat, Fonecta Caller ja maanomistajalta itseltään saadut tiedot.

Henkilötietojen säilytysaika

Luvat ja muut lupa-asioihin liittyvät asiakirjat tallennetaan Geologian tutkimuskeskuksen asianhallintajärjestelmään (Juoni) ja säilytetään soveltuvan lainsäädännön ja tiedonohjaussuunnitelman (TOS) mukaan.

Säilytysaika perustuu valtion kirjanpito-, arkisto- ja erityislakeihin, sekä tarpeeseen dokumentoida ja taata sekä viranomaisen että yksityisen henkilön ja yhteisön oikeusturva.

Maastoliikennehakemukset, -ilmoitukset sekä luvat säilytetään 10 vuoden ajan.

Malminetsintähakemukset, -ilmoitukset sekä luvat säilytetään pysyvästi TOS:n mukaisesti.

Niiden maanomistajien tiedot, jotka eivät anna lupaa tutkimustoiminnalle, poistetaan kuuden kuukauden kuluessa luvan epäämisestä tai tuloksettomasta yhteydenotosta.

Korvausten maksamiseen liittyviä tietoja, kuten tilinumero ja maksettu summa, säilytetään soveltuvan lainsäädännön ja määräysten (kuten talousarviolaki 423/1988 ja -asetus 1243/1992) vaatimusten mukaisesti.

Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksen tekemisen edellytys

Siltä osin kuin kyseessä on korvauksensuorittaminen sopimuksen perusteella, henkilötietojen antaminen on sopimuksen tekemisen edellytys.

Tietojen käsittely

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät (Mihin tietoja luovutetaan)

GTK:n sisäisesti henkilötietoja käsittelevät ainoastaan henkilöt, joiden työtehtäviin käsittely kuuluu.

Laskutus- ja maksatustietojen käsittelyä varten tietoja luovutetaan Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelujen tuottajalle (Palkeet).

GTK voi luovuttaa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja Kansallisarkistolle arkistointilaissa (529/2026) säädetysti.

Henkilötietojen käsittely rekisterinpitäjän lukuun

Henkilötietoja käsitellään Geologian tutkimuskeskuksen sopimuskumppanien tarjoamissa tietojärjestelmissä, joiden toimittajat (mm. Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori, Triplan Oy) toimivat myös henkilötietojen käsittelijöinä. Microsoft toimii Valtorin käsittelijänä ja vastaavasti GTK:n alikäsittelijänä.

Henkilötietoja käsitellään myös Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) järjestelmissä. GTK toimii Palkeiden kanssa yhteisrekisterinpitäjänä valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksesta annetun lain (179/2019) nojalla.

Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolisiin maihin.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan toimittamalla sitä koskevan pyynnön rekisterinpitäjälle (Geologian tutkimuskeskus) yllä kohdassa ”Rekisterinpitäjä” mainittuun osoitteeseen. Pyynnön käsittelyn jouduttamiseksi pyydämme mainitsemaan rekisterin, jota pyyntö koskee.

Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Mikäli rekisteröity katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan ristiriidassa lainsäädännön kanssa, hän voi tehdä sitä valituksen valvontaviranomaiselle siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa lainsäädännön vastainen henkilötietojen käsittely on tapahtunut.

Suomessa asian voi saattaa Tietosuojavaltuutetun toimiston käsiteltäväksi: Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot | Tietosuojavaltuutetun toimisto

Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde: 029 566 6700

Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.

Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla henkilötietoja käsitellään.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä, jos:

• rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
• henkilötietojen käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista;
• rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
•  rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet.

Vastustamisoikeus

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Jos rekisteröity käyttää vastustamisoikeuttaan, on rekisterinpitäjän lopetettava henkilötietojen käsittely, ellei rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn oikeudet ja vapaudet tai jos käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä ilman eri perusteluja, jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten.

Tilanteessa, joissa tietoja käsitellään tilastollisia- tai tutkimustarkoituksia varten, rekisteröity voi vastustaa tietojen käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella, jolloin rekisterinpitäjän on lopetettava tietojen käsittely, jos käsittely ei ole tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.

Oikeus tietojen poistamiseen

Tilanteissa, joissa henkilötietojen käsittely perustuu muuhun oikeusperusteeseen kuin rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen, rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa. Pyydetyt tiedot poistetaan, ellei rekisterinpitäjällä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä poistamasta tietoja, kuten lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja tai henkilötietojen säilyttäminen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.