Tietosuojaseloste: Kansannäytetoiminta
Päivitetty 21.5.2018
Rekisterinpitäjä | Geologian tutkimuskeskus PL 96, 02151 Espoo Puh. 029 503 0000, gtk@gtk.fi |
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa | Jari Nenonen |
Tietosuojavastaavan yhteystiedot | tietosuojavastaava@gtk.fi |
Rekisterin nimi | Kansannäytteiden lähettäjät |
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste | Kansannäytelähetyksiin vastaaminen lähettäjän ilmoittamaan osoitteeseen. Lähettäjätiedot tallennetaan myös mahdollista kansannäytepalkitsemista varten. Lähettäjätietojen tallentamisesta ilmoitetaan GTK kansannäytetoiminnan web-sivuilla, Kansannäytetoiminnan FB-sivuilla sekä lähettäjille toimitetaan tieto manuaalisesti Geolöytäjä GTK:n kiviharrastajan uutislehden avulla.
Tietojen käsittelyperuste on henkilön oma vapaaehtoinen suostumus (tietosuojaasetuksen 6 artiklan 1 kohdan a)– alakohta). |
Rekisterin tietosisältö ja kyseessä olevat henkilötietoryhmät | Kansannäytteen lähettäjän nimi- ja osoitetiedot |
Henkilötietojen säilytysaika tai mikäli tämä ei ole mahdollista, tämän ajan määräytymiskriteerit | 50 vuotta |
Säännönmukaiset tietolähteet | Tiedot ovat peräisin henkilöiltä itseltään. |
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät | Valtori |
Tiedot tietojen siirrosta kolmansiin maihin ja tiedot käytettävistä suojatoimista (sis. tiedon komission tietosuojan riittävyyttä koskevasta päätöksen olemassaolosta tai puuttumisesta) ja keinot saada kopio tai tieto niiden sisällöstä. | Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin. |
Rekisterin suojauksen periaatteet (manuaalinen aineisto ja sähköinen käsittely) | Nimi ja osoitetiedot tallennetaan GTK:n sisäiseen tietokantaan Järkky ohjelmalla, jota koskee normaali GTK:n ohjelmistosuojaus. Vanha (ennen vuotta 1992) manuaalinen aineisto säilytetään mapeissa lukitussa tilassa kansannäytetoimistossa. |
Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa oikaisemiseen, halutessaan niiden poistamiseen sekä kieltämiseen tai myöntämiseen niiden ilmoittamisesta kolmannelle osapuolelle (esim. toimittajat). Ao. toimenpiteet tehdään ainoastaan rekisterin vastuuhenkilöiden kautta (J.Nenonen/S.Hietala). |
Jos käsittely perustuu suostumukseen 6.1.a art. (tai nimenomaiseen suostumukseen 9.2.a art.), tieto oikeudesta peruuttaa suostumus milloin tahansa | Suostumus voidaan peruuttaa välittömästi ilmoittamalla asiasta em. rekisterin vastuuhenkilöille kansannäytetoimistoon. |
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle | Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on tai jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut.
Jos rekisterinpitäjä on evännyt sinulta oikeuden tarkastaa henkilötietosi tai kieltäytynyt korjaamasta tietojasi, voit saattaa asian Suomessa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. |
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus sekä onko rekisteröidyn pakko toimittaa henkilötiedot ja tällaisten tietojen antamatta jättämisen mahdolliset seuraamukset | Pakollisia tietoja ovat nimi- ja osoitetiedot. Ilman lähettäjätietoja olevia kansannäytteitä ei tutkita eikä niihin pystytä vastaamaan. Kansannäytteiden lähettämiseen liittyvät ohjeet ovat julkisesti esillä GTK:n www-sivuilla sekä toimintaan liittyvissä materiaaleissa, kuten esitteissä ja Retkeilijän kivioppaassa. Toiminta perustuu avoimuuteen ja vapaaehtoisuuteen. |
Tiedot automaattisen päätöksenteon, ml. profiloinnin olemassaolosta, sekä ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käsittelyyn liittyvästä logiikasta samoin kuin kyseisen käsittelyn merkittävyys ja mahdolliset seuraukset rekisteröidylle | Tällaista toimintaa ei ao. rekisterin tiimoilta ole. |